Planning des congés d'une équipe du bâtiment : modèle gratuit et règles

Dans une petite équipe du bâtiment, deux absences la même semaine peuvent bloquer un chantier. Le planning des congés évite les mauvaises surprises : chacun pose ses dates tôt, vous voyez les semaines à risque, et vous prévenez les clients. Voici un modèle Excel gratuit qui se remplit tout seul, et les règles utiles.

Comment marche le modèle

1. Onglet « Planning » : écrivez l'année, le nom de chaque salarié et ses droits en jours ouvrables.
2. Onglet « Demandes » : une ligne par période de congé, avec les dates. Le nombre de jours ouvrables se calcule seul (du lundi au samedi).
3. Le planning se remplit tout seul : un « C » apparaît dans chaque semaine de congé, et le compteur des jours restants se met à jour.

Les onglets « Exemple » montrent une équipe fictive de cinq personnes, avec des congés d'été étalés de juillet à septembre.

Organiser les congés d'une petite équipe, en pratique

• Demandez les dates d'été tôt, au plus tard à la fin de l'hiver : vous signez vos chantiers de l'été en sachant qui sera là.
• Fixez une règle simple et connue de tous : par exemple, jamais plus d'un salarié absent sur deux dans une équipe, et le chef d'équipe jamais en même temps que son second.
• Pensez fermeture : fermer l'entreprise deux ou trois semaines en août simplifie tout, à condition de l'annoncer longtemps à l'avance aux salariés et aux clients.
• Reportez les congés dans le planning de la semaine dès qu'ils sont acceptés : c'est la première chose à placer, avant les chantiers.
• Prévenez les clients concernés avant de signer : un chantier qui s'arrête deux semaines en août, ça s'annonce au moment du devis.

Les règles à connaître

Ce sont les règles du Code du travail qui s'appliquent à défaut d'accord d'entreprise ou de branche (article L3141-15) : vérifiez aussi votre convention collective.

Les textes : article L3141-3 et articles L3141-13 et suivants. Un jour férié habituellement chômé dans l'entreprise qui tombe pendant les congés ne se décompte pas (fiche Service Public).

Dans le BTP : la caisse de congés payés

Particularité du bâtiment : les entreprises s'affilient obligatoirement à une caisse de congés payés (article L3141-32). C'est la caisse qui verse l'indemnité de congés aux salariés que vous lui avez déclarés, en échange d'une cotisation calculée sur les salaires, et vous devez indiquer à vos salariés son nom et son adresse (articles D3141-12 et suivants). Le planning sert donc à organiser les absences ; la paie des congés, elle, passe par la caisse.

Arrêt maladie et congés

Depuis la loi du 22 avril 2024, un salarié en arrêt pour une maladie ou un accident non professionnel continue d'acquérir des congés : deux jours ouvrables par mois, dans la limite de 24 jours par période de référence (article L3141-5-1). Pensez-y en mettant à jour les droits de chacun dans le modèle.

Questions fréquentes

Puis-je imposer les dates de congés ?

L'employeur fixe la période et l'ordre des départs, selon les règles de l'accord applicable ou, à défaut, du Code du travail, en tenant compte notamment de la situation de famille et de l'ancienneté. Il ne peut pas changer les dates moins d'un mois avant le départ, sauf circonstances exceptionnelles.

Peut-on fermer l'entreprise trois semaines en août ?

Oui, c'est courant dans le bâtiment. En cas de fermeture, l'accord du salarié n'est pas nécessaire pour fractionner son congé. Annoncez-la tôt, aux salariés comme aux clients.

Pourquoi des jours ouvrables et pas des jours ouvrés ?

Le Code du travail compte les congés en jours ouvrables (du lundi au samedi), et le modèle aussi. Un accord peut prévoir un décompte en jours ouvrés (du lundi au vendredi, 25 jours par an), à condition que les salariés n'y perdent rien (voir la fiche Service Public citée plus haut).