Le tour de l'appli
Tableau de bord, clients, chantiers, planning, devis, factures, salariés : tout Chantikon en moins d'une minute.
Bien démarrer avec Chantikon
Chantikon s'utilise directement dans le navigateur, sur téléphone comme sur ordinateur : il n'y a rien à installer. Comptez une dizaine de minutes pour faire votre premier devis. L'essai est gratuit pendant 14 jours, sans carte bancaire.
Les tutos en vidéo
Onze vidéos de moins d'une minute pour voir Chantikon en action, sur téléphone comme sur ordinateur. Pas envie de lire ? Commencez par là.
Importer ses clients
Vos clients sont dans un tableur ? Vérifiez les colonnes, importez : les fiches sont créées d'un coup.
Créer un chantier
Client, équipe, adresse, dates et budget : le chantier apparaît aussitôt dans la liste et dans le planning.
Le planning de l'équipe
Toute l'équipe en un coup d'œil, et un salarié affecté à un chantier en quelques clics.
Le rapport de chantier avec photos
Votre salarié a son propre accès : il écrit son rapport avec ses photos, et vous le retrouvez sur la fiche du chantier.
Faire un devis
Choisissez le client, ajoutez vos lignes : le total se calcule tout seul. Enregistrez, puis envoyez.
Le client signe le devis
Votre client ouvre le lien reçu par email, signe à l'écran, et le devis passe en accepté.
Du devis à la facture
Le devis accepté devient une facture sans ressaisie. Le numéro et la date se posent à l'émission.
Suivre les paiements
Un acompte, puis le solde : la facture passe en « Payée » toute seule.
Corriger une facture
Une facture émise ne se modifie plus : on l'annule par un avoir, puis on émet la bonne.
Les mentions d'une facture de travaux
La checklist de base d'une facture, et où Chantikon place chaque mention pour vous.
Le guide pas à pas
- 1
Créez votre compte
Sur la page Créer mon compte, indiquez le nom de votre entreprise, votre nom, votre adresse email et un mot de passe (ou continuez avec votre compte Google). Un code à 6 chiffres vous est envoyé par email pour confirmer votre adresse.
- 2
Complétez la fiche de votre entreprise
Ouvrez la page Entreprise : adresse, SIRET, forme juridique, numéro d'immatriculation, TVA (ou franchise en base) et, pour les travaux du bâtiment, votre assurance décennale.
Ces mentions sont obligatoires sur les factures : Chantikon refuse d'émettre une facture tant qu'il en manque, et vous dit lesquelles. Une fois la fiche complète, elles s'ajoutent toutes seules sur vos devis et vos factures. L'IBAN est facultatif ; s'il est renseigné, il figure sur vos factures pour le virement.
- 3
Ajoutez vos clients
Dans Clients, cliquez sur Nouveau client, ou sur Importer pour reprendre une liste existante. Pour envoyer un devis ou une facture par email, l'adresse email du client doit être renseignée.
- 4
Faites votre devis
Dans Devis, cliquez sur Nouveau devis : choisissez le client et ajoutez vos lignes (désignation, quantité, prix HT). La TVA est calculée pour vous.
Cliquez sur Envoyer : votre client reçoit le devis en PDF et un lien pour l'accepter et le signer en ligne, sur son téléphone ou son ordinateur. Vous pouvez aussi utiliser Partager pour envoyer le PDF par le canal de votre choix.
- 5
Transformez le devis accepté en facture
Quand le client signe, le devis passe en Accepté (vous pouvez aussi le marquer vous-même). Ouvrez-le et cliquez sur Transformer en facture : tout est repris, sans ressaisie.
- 6
Émettez la facture
La facture commence comme un brouillon que vous pouvez encore modifier. Cliquez sur Émettre et envoyer (le client la reçoit par email) ou sur Émettre sans envoyer.
Elle reçoit alors son numéro, dans une suite continue, et sa date, et devient définitive. Si vous vous êtes trompé, une erreur se corrige par un avoir.
- 7
Suivez les paiements
Enregistrez les paiements à mesure qu'ils arrivent, en une fois ou en plusieurs : la facture affiche ce qui est payé et ce qu'il reste à payer. Pour une facture impayée, Relancer envoie une relance par email au client.
- 8
Organisez vos chantiers et votre équipe
Dans Chantiers, créez un chantier pour chaque affaire, avec son statut : à venir, en cours, terminé. Dans Salariés, ajoutez votre équipe, puis affectez chacun à un chantier dans le Planning (Affecter). Les absences se notent avec Absence.
Vous pouvez inviter un salarié pour qu'il ait son propre accès depuis son téléphone : il voit ses chantiers et peut rédiger le rapport de fin de chantier, avec photos.
- 9
Gardez Chantikon sous la main sur votre téléphone
Ouvrez chantikon.com dans le navigateur de votre téléphone et connectez-vous. Pour avoir une icône sur l'écran d'accueil, comme une application : sur iPhone, dans Safari, touchez Partager puis Sur l'écran d'accueil ; sur Android, ouvrez le menu du navigateur puis Ajouter à l'écran d'accueil (ou Installer l'application).
Une question, une remarque, ou quelque chose qui ne marche pas comme prévu ? Écrivez à contact@chantikon.com.
Prêt à faire votre premier devis ?
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