Journal de chantier : modèle gratuit et comment le tenir
Mis à jour le 8 octobre 2026
Le journal de chantier, c'est la mémoire du chantier : chaque jour, qui était là, ce qui a été fait, livré ou décidé. Cinq minutes le soir suffisent, et il vous sort d'affaire le jour où un client conteste une date ou un travail. Voici un modèle gratuit, avec un exemple rempli.
Modèle de journal de chantier
Gratuit, sans inscription ni adresse email.
À quoi sert un journal de chantier
- Prouver ce qui s'est passé : une date, une absence du client, une demande faite sur place, un retard de livraison.
- Préparer la facture sans rien oublier : les travaux en plus, les journées passées, le matériel livré.
- Comparer le réel au prévu : si le journal prend du retard sur le planning de chantier, vous le voyez tout de suite.
- Passer le relais : un collègue qui reprend le chantier sait où on en est sans tout redemander.
Ce qu'il faut noter chaque jour
| Rubrique | Exemple (chantier fictif) |
|---|---|
| Date, météo, effectif | Mardi 9 mars, pluie, 3 personnes |
| Présents | Salarié 1, Salarié 2, plombier sous-traitant |
| Travaux réalisés | Nouvelles évacuations de la cuisine et de la salle d'eau |
| Livraisons, matériel | Tubes et raccords, bon de commande n° 12 |
| Visites, décisions, demandes du client | Le client demande deux prises en plus dans le salon |
| Incidents, sécurité, réserves | Ancienne vanne d'arrêt fuyarde, remplacée, client prévenu |
| Photos | Photos 7 à 9 |
Les règles pour qu'il serve vraiment
- Remplissez-le le jour même. Le lendemain, on a déjà oublié l'heure de la livraison ou qui était passé.
- Notez des faits, pas des impressions : « livraison à 10 h, 2 plaques cassées » plutôt que « livraison catastrophique ».
- Notez chaque demande du client qui change les travaux, puis faites-lui signer un devis complémentaire avant de la réaliser.
- Numérotez vos photos et reportez les numéros dans le journal : l'un explique l'autre.
- Rangez-le avec le dossier du chantier, avec le devis signé, les bons de livraison et les photos.
Planning, journal, rapport : qui fait quoi
| Document | Quand | À quoi il sert |
|---|---|---|
| Planning de chantier | Avant | Ce qui est prévu : les tâches, leur ordre, leurs dates. |
| Journal de chantier | Pendant, chaque jour | Ce qui s'est réellement passé : présents, travaux, livraisons, décisions. |
| Rapport de chantier | À la fin d'une étape ou du chantier | Le bilan, avec les photos, à garder ou à remettre au client. |
Pour le bilan de fin de chantier, voyez notre modèle de rapport de chantier.
Avec Chantikon
Tout le chantier au même endroit
Chantikon ne remplace pas votre journal du jour, mais il garde tout le reste sur la fiche du chantier : l'équipe affectée, les devis et les factures, les pièces jointes (plans, photos, PDF) et le rapport de fin de chantier que chaque salarié écrit depuis son téléphone, avec ses photos.
Voir comment ça marche
Créer la fiche du chantier, puis le rapport de chantier avec photos depuis le téléphone du salarié.
Créer un chantier
Client, équipe, adresse, dates et budget : le chantier apparaît aussitôt dans la liste et dans le planning.
Le rapport de chantier avec photos
Votre salarié a son propre accès : il écrit son rapport avec ses photos, et vous le retrouvez sur la fiche du chantier.
Questions fréquentes
Le journal de chantier est-il obligatoire ?
Aucune règle générale ne l'impose à un artisan : c'est un outil d'organisation et de preuve. Si votre contrat prévoit un journal de chantier, suivez ce qu'il en dit.
Papier ou Excel ?
Le format compte moins que la régularité. La fiche PDF se remplit au stylo dans le camion, le fichier Excel se tient au bureau ou sur une tablette. L'important est qu'il soit rempli chaque jour.
Faut-il le faire signer par le client ?
Pas chaque jour. Faites plutôt signer les décisions qui comptent : un devis complémentaire, un changement de matériau, et à la fin le procès-verbal de réception.