Chauffagistes et climaticiens

Le logiciel des chauffagistes et des climaticiens

Des contrats d'entretien qui se planifient tout seuls, la fiche de chaque équipement, des rapports d'intervention avec relevés et signature du client, vos devis et vos factures : tout au même endroit, sur le téléphone de vos techniciens.

Vos contrats d'entretien tournent tout seuls

  • Chaque contrat a sa périodicité (tous les 12 mois, tous les 24 mois…), ses équipements et son prix.
  • Un mois avant l'échéance (délai réglable), la visite se crée dans le planning et revient au technicien habituel. Vous êtes prévenu.
  • Le client reçoit un e-mail « votre entretien approche ». Vous pouvez le couper contrat par contrat.
  • Après la visite, la facture est préparée avec le prix du contrat : vous la relisez, puis vous l'envoyez.

La fiche de chaque équipement

  • Chaudière gaz, fioul ou bois, poêle, pompe à chaleur air/eau ou air/air, climatiseur, chauffe-eau thermodynamique, VMC…
  • Marque, modèle, numéro de série, emplacement, puissance, date de mise en service et fin de garantie.
  • Pour la clim et les pompes à chaleur : le fluide frigorigène et sa charge.
  • L'historique de toutes vos interventions sur l'appareil, visible avant de partir chez le client.

Le rapport d'intervention, rempli sur le téléphone

  • Chaudière : pression du circuit, températures de départ et de retour, CO ambiant et dans les fumées, rendement de combustion, évacuation des fumées.
  • Clim et pompe à chaleur : fluide, charge, pressions HP et BP, surchauffe, sous-refroidissement, température de soufflage, contrôle d'étanchéité.
  • Vous adaptez la liste des relevés à votre façon de travailler. Le technicien ajoute ses photos.
  • Le client signe sur l'écran du téléphone, et le rapport part en PDF.

Et toute la gestion de l'entreprise

  • Le planning des techniciens à la semaine ou au mois, visible sur leur téléphone.
  • Les devis signés en ligne par le client, puis la facture en un clic.
  • Les factures d'acompte, puis la facture de solde qui les déduit.
  • Le suivi des paiements : qui vous doit quoi, en un coup d'œil.
  • Les heures et les achats de chaque chantier, pour voir ce qu'il vous a vraiment rapporté.
  • Vos sous-traitants et leurs pièces de vigilance, avec un accès limité à leurs chantiers.
  • Un export Excel des ventes et des encaissements pour votre comptable.

Ce que Chantikon ne fait pas encore

  • Les documents des aides à la rénovation (MaPrimeRénov', CEE) : à faire en dehors de l'appli pour l'instant.
  • Le formulaire officiel (Cerfa) des fluides frigorigènes : vos relevés et le contrôle d'étanchéité sont notés dans le rapport, pas dans ce formulaire.
  • Les situations de travaux (facturation à l'avancement des gros chantiers).

À lire aussi : notre modèle de bon d'intervention, organiser les dépannages urgents, l'autoliquidation de la TVA en sous-traitance et Chantikon pour les autres métiers.

Tarifs

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  • 5 salariés actifs inclus
  • Toutes les fonctionnalités, sans module en option
  • Renouvelé chaque année, résiliable à tout moment

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